Lippukunnan varsinainen kokous
2 helmikuun klo 1:30 pm – 5:30 pm
Kutsu lippukunnan varsinaiseen kokoukseen 2.2.2025
Partiolippukunta Mesikämmenet r.y.
Partiolippukunta Mesikämmenet r.y.:n hallitus kutsuu sinut osallistumaan lippukunnan varsinaiseen kokoukseen sunnuntaina 2.2.2025 Karhunpesän alakerran juhlasalissa (Soukan rantatie 74, Espoo). Kahvitarjoilu alkaa kello 13.30 ja kokous klo 14.00 (kokous päättyy arviolta noin kello 17.30). Toivottavasti pääset osallistumaan, varaathan päivän jo kalenteristasi ja ilmoittaudut mukaan kuksassa kuksaan.fi/78159 (vaihtoehtoina paikan päällä tai etänä osallistuminen). Ilmoittautuminen varsinaiseen kokoukseen päättyy perjantaina 31.1.2025.
Kokoukseen on kutsuttu Mesikämmenten johtajat, jäsenet ja jäsenten huoltajat. Kokoukseen pystyy myös osallistumaan etänä ja seuraamaan sekä esittämään kysymyksiä videopuheluyhteyden kautta, mutta äänioikeutta pystyy käyttämään ainoastaan paikan päällä sääntöjen mukaan (15-vuotta täyttäneet jäsenet). Toivomme että kaikki 15-vuotta täyttäneet johtajat pääsisivät paikan päälle varsinaiseen kokoukseen käyttämään äänioikeuttaan päätettäessä tärkeistä lippukunnan asioista. Kokouksessa kahvitarjoilu.
Partiolupauksen pystyy antamaan ennen kokouksen aloitusta ja näin saamaan oman Mesikämmenten partiohuivin, mikäli sitä ei ole aikaisemmin vielä saanut. Saavu paikalla tässä tapauksessa viimeistään klo 13.45 mennessä. Tässäkin tapauksessa ilmoittaudu normaalisti ylhäällä olevan kuksalinkin kautta.
Pukeutuminen varsinaiseen kokoukseen: Partioasu siihen kuuluvina kaikkine merkkeineen, ansiomerkit, partiohuivi, pillinaru sekä partiopilli (tarpojat ja johtajat), partiovyö, mustat suorat housut ja mustat sukat tai polvipituinen musta hame ja mustat sukkahousut (jos ei ole mustia, niin tummat) sekä mustat kengät (jos ei ole mustia, niin tummat). Muuten siistit juhlavaatteet. Mesikämmenten puku- ja merkkiohjeet löydät https://mesikammenet.fi/jasenille/partioasu/.
Lippukunnan kokouksissa on kaikilla jäsenillä puheoikeus, mutta ainoastaan varsinaisilla jäsenillä (15-vuotta täyttäneet) äänioikeus.
11§ Lippukunnan varsinainen kokous
Lippukunnan tammi-helmikuussa pidettävän varsinaisen kokouksen tehtävänä on:
1) päättää lippukunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä niiden ja tilintarkastajien lausunnon perusteella tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle.
2) vahvistaa toimintasuunnitelma ja talousarvio kuluvalle toimintakaudelle.
3) toimittaa lippukunnanjohtajan vaali.
4) vahvistaa hallituksen jäsenten lukumäärä seuraavaksi toimintakaudeksi ja toimittaa hallituksen jäsenten vaalit.
5) vahvistaa kuluvan toimikauden jäsenmaksut.
6) valita kaksi tilintarkastajaa ja heidän varamiehensä tarkastamaan lippukunnan kuluvan toimintakauden tilejä ja hallintoa.
7) valita lippukunnan edustajat piirin seuraaviin kokouksiin.
8) käsitellä muut mahdolliset asiat.
Kokousasiakirjat ja linkki videopuheluun lähetetään sähköpostitse kaksi viikkoa ennen kokousta jäsenille ja huoltajille.
Tervetuloa!
Toivottaa koko Mesikämmenten hallitus
Ystävällisin terveisin Kale Koivunotko
Lippukunnanjohtaja
kale.koivunotko(at)mesikammenet.fi
040 5773621