Lippukunnan kokous

Partiolippukunta Mesikämmenet r.y.:n hallitus kutsuu sinut osallistumaan lippukunnan varsinaiseen kokoukseen sunnuntaina 1.2.2025 Karhunpesän alakerran juhlasalissa (Soukan rantatie 74, Espoo). Kahvitarjoilu alkaa kello 13.30 ja kokous klo 14.00 (kokous päättyy arviolta noin kello 17.30). Toivottavasti pääset osallistumaan, varaathan päivän jo kalenteristasi ja ilmoittaudut mukaan kuksassa kuksaan.fi/89057 (vaihtoehtoina paikan päällä tai etänä osallistuminen). Ilmoittautuminen varsinaiseen kokoukseen päättyy perjantaina 31.1.2025.

Kokoukseen on kutsuttu Mesikämmenten johtajat, jäsenet ja jäsenten huoltajat. Kokoukseen pystyy myös osallistumaan etänä ja seuraamaan sekä esittämään kysymyksiä videopuheluyhteyden kautta, mutta äänioikeutta pystyy käyttämään ainoastaan paikan päällä sääntöjen mukaan (15-vuotta täyttäneet jäsenet). Toivomme että kaikki 15-vuotta täyttäneet johtajat pääsisivät paikan päälle ​l​ippukunnan kokoukseen käyttämään äänioikeuttaan päätettäessä tärkeistä lippukunnan asioista. Kokouksessa kahvi ja kakkutarjoilu. Linkin videopuheluun löydät sähköpostista.

​Partiolupauksen pystyy antamaan ennen kokouksen aloitusta ja näin saamaan oman Mesikämmenten partiohuivin, mikäli sitä ei ole aikaisemmin vielä saanut. Saavu paikalla tässä tapauksessa viimeistään klo 13.45 mennessä. Tässäkin tapauksessa ilmoittaudu normaalisti ylhäällä olevan kuksalinkin kautta.
​
Pukeutuminen varsinaiseen kokoukseen: Partioasu siihen kuuluvina kaikkine merkkeineen, ansiomerkit, partiohuivi, pillinaru sekä partiopilli (tarpojat ja johtajat), partiovyö, mustat suorat housut ja mustat sukat tai polvipituinen musta hame ja mustat sukkahousut (jos ei ole mustia, niin tummat) sekä mustat kengät (jos ei ole mustia, niin tummat). Muuten siistit juhlavaatteet. Mesikämmenten puku- ja merkkiohjeet löydät https://mesikammenet.fi/jasenille/partioasu/.

Lippukunnan kokouksissa on kaikilla jäsenillä puheoikeus, mutta ainoastaan varsinaisilla jäsenillä (15-vuotta täyttäneet) äänioikeus.

11 § Lippukunnan kokouksessa käsiteltävät asiat
1. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.
3. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.
5. Vahvistetaan edellisen vuoden vuosikertomus.
6. Vahvistetaan edellisen tilikauden tilinpäätös.
7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
8. Vahvistetaan lippukunnan liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle
kalenterivuodelle.
9. Vahvistetaan kuluvan vuoden toimintasuunnitelma.
10. Vahvistetaan kuluvan vuoden talousarvio.
11. Valitaan lippukunnanjohtaja.
12. Valitaan lippukunnan varajohtaja.
13. Valitaan lippukunnan hallituksen jäsenet.
14. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai
kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa.
15. Valitaan lippukunnan edustajat ja heidän varaedustajat yhdistysten seuraaviin kokouksiin,
joiden jäsen lippukunta on.
16. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Kokousasiakirjat lisätään Google Drive kansioon 14 päivää ennen kokousta. Linkkin kansioon, josta löydät kokouksen materiaalit löydät sähköpostista.

Tervetuloa! Toivottaa koko Mesikämmenten hallitus!